・経理の職務経歴書をどう書いたらいいかわからない
・書類選考がなかなか通らない
・転職で成功する職務経歴書が書きたい！
転職をするためには職務経歴書が必要不可欠ですが、自己PRや仕事内容などをどのように書いたらいいかわからず、ただ単語を羅列するだけになってしまいます。
転職活動は、まず書類選考に通らないと進めません。
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経理の経験者転職は、資格がなくても実務経験に基づいた貢献度をしっかりと伝えることで十分に可能です。
この記事では、経理の経験者転職で企業にとって魅力的な職務経歴書の書き方を解説します。
この記事を読めば、経験が浅くても即戦力として最大限にアピールする職務経歴書が書けるようになります。
経理の職務経歴書を書くポイントは、積み重ねてきた経験を応募先の企業でどう活かせるのか具体的にアピールすることです。
【例文】経理の職務経歴書の基本構成
経理の職務経歴書は主に以下の項目で構成されています。
- 職務要約
- 職務経歴
- 活かせる知識、スキル
- 自己PR
スキルや自己PRは、応募先の企業が求める要素を盛り込んで記載しましょう。
・企業が求める要素の考え方
スキルや知識は、求人票をよく読んで業務内容をイメージします。求人票には企業が求める業務や課題などが書いてあります。
これまでの経験が活かせるところを積極的にアピールしていきましょう。
人柄（自己PR）は、会社のホームページを見て代表挨拶や採用情報などから、キーワードを拾っていくと考えやすいです。
職務要約
職務要約では、これまでに携わった業務を３～５行程度で簡潔に記載します。
「要約」のため詳細に書く必要はありません。経験した業務を経験年数や成果を含めつつ書くのがポイントです。
■例文
〇〇株式会社の経理として5年勤務し、日次決算から年次決算まで幅広く担当しました。
日常業務では会計ソフトへの仕訳入力や、インターネットバンキングを利用した支払いや入金管理業務を行いました。
四半期、期末決算時は宝印刷の開示資料作成システムWizLaboを利用した開示書類の作成も担当しております。
経理においては会計ソフトや開示資料作成、エクセルなど様々なシステムを使います。これらを使いこなせることをさりげなくアピールしておくと、具体的な能力をイメージしてもらいやすくなります。
職務経歴
職務経歴では、職務要約より具体的に業務内容や実績を記載しましょう。
経理の業務は日次、月次、年次で分けて記載すると時系列が整理されて見やすくなります。
■例文
【日常業務】
・仕訳、会計ソフトへの入力
・経費精算、現金出納(楽楽精算)
・現預金管理(当座預金、外貨普通預金)
【月次決算】
-仕入、販売-
・海外送金
・売掛金管理、入金消込
・在庫管理、受払表作成
・買掛金管理、支払手続(振込、支払手形)
-固定資産管理-
・資産計上
・台帳入力
・固定資産税申告
・棚卸し
【年次決算】
-提出書類作成-
・決算短信作成
・有価証券報告書、四半期報告書作成
・計算書類作成
-会計監査対応-
・科目増減分析(債権債務、預金、在庫等)
・質疑応答
・残高確認書発送(債権債務、銀行証券等)、差異調整
【主な実績】
・決算時の進捗管理を見直し、締め作業を１日短縮
・後輩２名を指導、コミュニケーションを行いチーム内の連携を円滑化
・全社向けの経費精算マニュアルを作成・周知した結果、従業員からの差し戻し率を15%から3%以下に低減
応募している企業の求人票の内容をよく読み、求められている業務内容を重点的に記載するのがポイントです。
具体的な数字を含めた実績も簡単に記載しておきましょう。
経理に関する業務で実績にしやすい単位は以下のようなものがあります。
- 作業の短縮(〇日、〇時間)
- 達成率(%)
- ミスの削減(件)
- 関わった人数など(〇人、〇部署)
会計ソフトや業務フローなどの見直しによる効率化が一番書きやすいのでおすすめです。
活かせる知識、スキル
スキル・資格欄は、具体的なツール名や、どの範囲まで活用できるのか詳細に書いていきましょう。
経理として具体的にどう即戦力になれるのかをアピールするため、とても重要です。
経理では必ず使用する「会計ソフト」「Excel」に加え上場企業の場合は開示資料作成システム(基本的に宝印刷かプロネクサス)を記載しておくといいでしょう。
決算開示までの流れが一通りわかるアピールになります。
| Excel | IF、SUMIF、XLOOKUPなどの基本的な関数、ピボットテーブル、グラフなど |
| Word | 文書作成、表・画像挿入 |
| 会計ソフト | 勘定奉行、楽楽精算 |
| 宝印刷「WizLabo」 | 書式設定、タグ設定、提出 |
| 資格 | 日商簿記検定２級 20××年〇月取得 TOEIC Listening & Reading Test 〇〇点 |
経理と英語は関係ないように思いますが、決算資料の英文開示や、輸出入で海外との取引がある会社もあるため、ある程度は使えると重宝されます。
自己PR
自己PRは、人柄や伸びしろで自分の価値をアピールできる最も重要な部分です。
基本的な経理スキルなどは他の志望者も大体持っているものなので、「自分を採用するメリット」「どのように業務に貢献できるのか」をしっかりと売り込みましょう。
この人と一緒に仕事がしたい！と思ってもらえることがゴールです。
■例文
・業務の正確性
日次の伝票作成から年次の開示資料作成まで一通りの決算業務に携わってきました。
業務ごとによく見直しをすることで正確に遂行してまいりました。
それでもミスが見つかった際は、すぐに対応を考え上司に報告・相談して対応し、再発防止を徹底します。
・コミュニケーション
経理はチームの作業であり他部署とのかかわりも多く、コミュニケーションが最も大切だと考えています。
それぞれの状況や負荷に配慮しつつ、積極的にコミュニケーションを図ることで、良好な協力体制を構築しました。
その結果、業務の進行がスムーズになり、決算業務の迅速化に貢献しました。
・柔軟性
柔軟性があり、会社ごとに違う仕訳の判断基準や会社のルールにすぐに順応できます。
これまでの知見も活かしつつ、より効率的な業務改善の提案など、組織の状況に応じた柔軟な貢献を目指します。
・趣味
読書が趣味で、文章を理解して要点を抽出する能力に長けています。
仕事の上ではマニュアルの作成や資料説明、開示資料を作成する際の法令の解釈や文章作成に役立てると考えています。
自己PRでは趣味も記載しておくのがおすすめです。
スキルや経歴などの無機質な情報だけではなく、人間味が伝わって個性を際立たせることができます。
【経験が浅い場合】経理の職務経歴書は成長意欲や関連スキルで補う！
経理の経験が浅い場合でも、それをやたらと強調する必要はありません。
実務で経験したことを具体的に記載して、どこまでできて、どこからがこれからの課題になるのかを明確にしましょう。
経理にも役立つ関連スキルをアピールする
直接経理と関係するスキル以外でも、経理に役立つ関連スキルはあります。
- PCスキル
- コミュニケーション能力
- 読解力
PCスキル
経理はとにかくPC作業が多く、Excelや会計ソフトは必ず使います。
会計ソフトが今まで使っていたものと違ったり企業固有のソフトがあったりしたとしても、基本的なPC作業ができるのとできないとでは大きな差があります。
また、経理は決算情報という非常に重要な情報を扱うため、セキュリティ意識の高さも必要です。
コミュニケーション能力
経理はチームでの作業となるのでコミュニケーション能力が必要不可欠です。
他部署との連携も多く、それぞれの事情を考えつつも円滑に業務を進めることが重要になります。
読解力
経理は仕訳の考え方や開示に関する法令を調べることがよくあります。
本やインターネットで収集した情報を内容を正しく理解できる読解力は強力な強みです。
成長意欲や知識をアピールする
今は経理の経験が浅くても、これから勉強していく意欲や、今勉強している知識を示せると評価につながります。
とくに日商簿記検定２級は知名度も高く、求人票でも実務経験と並んで求められていることが多いので取得しておくのがおすすめです。
簿記検定は経理の経験があれば初学者と比べてかなり短い時間で合格できると言われています。
120時間～200時間程度と言われていることが多いですね
もし、２級はハードルが高い場合は、一旦３級を取っておいて、今後２級も取得する予定であるとしておけば成長意欲を感じてもらえます。
転職エージェントでは職務経歴書の添削が受けられる
転職エージェントでは、プロの目線から職務経歴書の添削が受けられることが多いです。
第三者に添削してもらうことで、個人で作るよりも完成度の高い職務経歴書が作成できます。
無料で登録できることが多いので、一度チェックしてみるのがおすすめです。
経理転職の職務経歴書の書き方まとめ
職務経歴書は、転職エージェントやスカウトサービスを利用する場合でも個人で応募する場合でも非常に重要です。
転職活動はまず書類選考に通ることから始まります。
応募先の企業が重要視しているスキルや人柄を理解して、自分が貢献できる要素を積極的にアピールしていきましょう。
もし、悩んだり自信がない場合は無料で利用できる転職エージェントなどのサービスを利用すれば完成度が高く目に留まりやすい職務経歴書を作成できます。
転職を成功させて、今よりも時間や収入を増やす新しい生活を手に入れましょう！
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